各项目负责人:
根据申报通知要求,为推动志愿服务项目化运作、社会化动员和制度化发展,近期将开展2019年度“悦纯公益100”培育项目提前结题工作,现将相关事项通知如下:
一、组织机构
主办方:浙江工商大学教育基金会、共青团浙江工商大学委员会
承办方:浙江工商大学志愿者协会
二、主要推进步骤
(一)上交结题材料
各项目依照要求向校志协递交《浙江工商大学“悦纯公益”培育项目提前结题申请书》(附件1),并在一周内提交结题材料(项目结题报告、成果材料、发票及决算单),具体要求详见材料要求。
(二)完成评审
结题评审由校团委、校志愿者协会负责组织实施,通过申报表评审的形式,决定是否予以结题。
(三)优秀培育项目结题答辩
优秀培育项目可在规定时间内提前上交文本材料,答辩将在正式结题后开展。请各项目留意相关通知和时间。
三、材料要求
(一)结题申请
各项目需认真填写《浙江工商大学“悦纯公益”培育项目提前结题申请书》(附件1)和《“悦纯公益”培育项目项目结题(申请)报告》(附件2)。
(二)成果材料
反映项目实施过程及项目所获成果,形式不限,可为成果册、照片、视频、ppt等。
(三)发票及决算单
相关要求详见《浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行)》(附件3)
(四)上交要求
1.提前结题申请书
纸质版《浙江工商大学“悦纯公益”培育项目提前结题申请书》于11月21日16:00——18:00之间上交到学生活动中心208。
2.项目结题
需上交的材料包括电子及纸质两部分。电子结题报告及成果材料,打包后以“项目类别+项目名称+申报单位”命名;纸质结题报告打印一份,与发票、决算单一同上交。
电子版材料于11月28日24:00前发送到项目运营部对外邮箱zjgsuxmyyb@163.com(密码woaixmyyb)。纸质版材料(包括发票、决算单)于11月29日(周三)13:30——18:00之间交到学生活动中心208。
四、注意事项
1.本项目资金由浙江工商大学教育基金会根据项目实施计划方案进行划拨。
2.本项目实施方案由共青团浙江工商大学委员会设计实施,最终解释权归共青团浙江工商大学委员会,浙江工商大学教育基金会及项目资金捐赠人对项目方案有建议调整权。
3.若项目未通过2019年度结题验收和2019年度悦纯优秀项目结题答辩,将影响该项目申报2020年度“悦纯公益100”培育项目。
五、通过以下方式获取通知和表格:
1.登录浙江工商大学团委网站(youth.zjgsu.edu.cn),在“通知公告”栏下载。
2.登录校志愿者协会项目运营部公共邮箱下载。(zjgsuxmyyb@163.com,密码woaixmyyb)
3.关注微信号“浙江工商大学志愿者”。有关事宜,可与校志愿者协会联系。
联 系 人 :姚红妍
电 话:17367107663
电子信箱:634478077@qq.com
通知原文:关于开展2019年度“悦纯公益100”培育项目提前结题验收工作的通知.docx
附件1:浙江工商大学“悦纯公益”培育项目提前结题申请书.docx
附件3:浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行).docx
浙江工商大学教育基金会
共青团浙江工商大学委员会
浙江工商大学志愿者会
2019年11月16日