各学院团委、各参赛团队：

根据《关于组织开展第十六届“希望杯”大学生课外学术科技作品竞赛的通知》（浙商大校办函〔2022〕20号）的文件精神，各学院推报踊跃，全校共有175件作品参加校级初赛，复赛入围共91件，经校内外专家评审，最终共有66件作品入围决赛。现就决赛有关事项通知如下：

一、比赛时间

二、答辩要求

1. 熟悉场地。组委会将按照决赛进程安排参赛团队在相应时间段内熟悉答辩场地、拷贝PPT、进行设备调试。熟悉场地阶段，按照抽签顺序进行，限时8分钟。答辩场地不允许外接项目个人电脑设备。答辩场地电脑系统为 Windows10 系统，预装微软Microsoft Office Powerpoint 2019（标准版），投影比例为16:9。音频、视频播放软件：暴风影音、QQ音乐。为确保兼容，请不要使用 IOS系统、WPS软件、超过PPT2019以上版本以及特殊字体等。未进行设备调试的参赛团队，视作不需要使用设备。

2. 候场签到。请参赛团队在相应时间段内到经济楼候场地点签到，正式答辩由参赛学生独立完成，现场允许旁听，观众需持门票进场，坐在教室最后两排，不允许以任何形式向选手进行提示或帮助。原则上要求各团队着正装参赛，至少提早30分钟到指定教室候场。正式答辩时，无故迟到5分钟以上者，取消答辩资格。参赛学生请带好本人学生证和身份证原件，以便核实参赛者身份。

3.集中答辩。答辩环节总时间不超过10分钟，项目陈述6分钟和自由问辩不超过4分钟；工作人员将在各环节剩余1分钟和时间到时分别举牌示意。每件作品参加答辩人员不超过3名，答辩人员必须为项目成员，且项目负责人原则上须到现场进行答辩。答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩教室，体积过大的实物请做成幻灯片或模型展示。

三、具体工作

1 .答辩抽签

本次入围决赛的项目共分四个答辩组（详见钉钉群内通知）。答辩顺序抽签将于2月28日（周二）13:00学活207进行，由各项目所在学院团委书记（负责人）统一抽签决定。

2. 决赛材料提交

（1）决赛文本：完成文本的完善和修改，上报PDF格式决赛参赛作品（申报书和文本合并在一份PDF中，无需隐去任何信息），其中每个参赛项目PDF命名要求：参赛组别（答辩1、2、3、4组）+答辩顺序+作品名称+负责人姓名+联系长号。

（2）答辩信息：各晋级项目参加答辩人数为1-3人，须为《作品申报书》上成员。请各晋级项目填写答辩人员信息汇总表（附件1）。

请将上述所有文件放入一个文件夹并压缩以“XX 学院+希望杯决赛材料”命名。于3月1日（周三）16:00 前将“XX 学院+希望杯决赛材料”电子版发校团委科技部邮箱，逾期不予受理。

说明：答辩1组的10个项目，无需提交文本。只需在2月28日（周二）16:00前将答辩信息发校团委科技部邮箱。

未尽事宜与组委会联系。

请入围决赛项目团队负责人扫码加入相应答辩组钉钉群。

校团委联系人：谢晓梅（626085）、戎佳瑾（28877137）

校团委科技部邮箱：zjgsutw_tech@163.com

附件1：校“希望杯”决赛项目答辩人员信息汇总表

校“希望杯”竞赛组委会办公室

2023年2月27日

附件1-校“希望杯”决赛晋级项目答辩人员信息汇总表.xlsx