各学院团委、各参赛团队：
根据《关于组织开展第十四届“希望杯”大学生创业计划竞赛的通知》（浙商大校办函〔2023〕28号）的文件精神，各学院推报踊跃，全校共有154件作品参加校级初赛，复赛入围共88件，经校内外专家评审，最终共有54件作品入围决赛。现就决赛有关事项通知如下：
一、比赛时间
2024年3月9日
二、比赛地点
答辩地点：经济楼204教室、207教室、215教室
候场地点：经济楼107教室
三、日程安排
2月29日：项目赛前培训与文本辅导
3月5日：项目答辩顺序抽签
3月6日：提交决赛文本及相关信息材料
3月8日：参赛团队熟悉场地、拷贝PPT、调试设备
3月9日：集中答辩
（具体日程安排详见附件1）
四、答辩要求
1.熟悉场地。组委会将在3月8日晚上安排参赛团队熟悉答辩场地、拷贝PPT、进行设备调试（每个团队共8分钟）。熟悉场地阶段，按照抽签顺序进行。未进行设备调试的参赛团队，视作不需要使用设备。
2.集中答辩。答辩环节总时间不超过10分钟，项目陈述5分钟和自由问辩不超过5分钟；工作人员将在各环节剩余1分钟和时间到时分别举牌示意。每件作品参加答辩人员不超过3名，答辩人员必须为项目成员，且项目负责人原则上须到现场进行答辩。
五、具体工作
1.答辩抽签
根据复赛成绩分为A、B、C三组进行答辩，答辩顺序抽签将于3月5日（周二）14:00在学活411室进行，由各项目所在学院团委书记统一抽签决定。
2.决赛材料提交
（1）决赛文本：各项目需根据复赛评审意见，完成文本修改（文本材料包含：参赛作品申报书、20页以内PPT介绍材料、佐证材料等，合并成1个PDF，无需隐去任何信息），其中每个参赛项目PDF命名要求：参赛组别（A组/B组/C组）+答辩顺序+作品名称+负责人姓名+联系长号。
（2）答辩信息：各项目参加答辩人数不超过3人，须为《作品申报书》上成员。填写答辩人员、是否有实物展示等信息（详见附件2）。
各学院团委请将上述所有文件放入一个文件夹并压缩以“XX学院+希望杯决赛材料”命名。请使用团委工作邮箱或团委负责人邮箱以学院为单位统一报送，项目团队单独报送的不予受理。于3月6日（周三）12:00前将“XX学院+希望杯决赛材料”电子版发至校团委科技部邮箱，逾期不予受理。
3.设备调试及拷贝PPT
3月8日（周五）晚上18:00开始按照抽签顺序到答辩地点拷贝、调试设备。答辩场地不允许外接项目个人电脑设备。答辩场地电脑系统为Windows10系统，预装微软Microsoft Office Powerpoint 2019（标准版），投影比例为16:9。音频、视频播放软件：暴风影音、QQ音乐。为确保兼容，请不要使用IOS系统、WPS软件、超过PPT 2019以上版本以及特殊字体等。
4.候场签到及正式答辩
3月9日（周六）上午8:00于经济楼候场地点签到，正式答辩由参赛学生独立完成，现场允许旁听，观众需持门票进场，坐在教室最后两排，不允许以任何形式向选手进行提示或帮助。
原则上要求各团队着正装参赛，至少提早30分钟到指定教室候场。正式答辩时，无故迟到5分钟以上者，取消答辩资格。参赛学生请带好本人学生证和身份证原件，以便核实参赛者身份。答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩教室，体积过大的实物请做成幻灯片或模型展示。未尽事宜与组委会联系。
校团委联系人：谢晓梅（626085）、张丹怡（18758113289）
校团委科技部邮箱：zjgsutw_tech@163.com
校“希望杯”竞赛组委会办公室
2024年2月29日